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Notes de terrain

Comment parler conformité à des non-GRC (et les convaincre que ça les concerne)

Comment parler GRC à des non-GRC (et les convaincre que ça les concerne)

Christophe MazzolaChristophe Mazzola· Practicing CISO · Founder of Cyber Academy5 min de lecture
How to Talk Compliance to Non-GRC People (and Make Them Care)

(Parce que crier « C'est un risque de conformité ! » n'a jamais décroché un budget.)

Soyons honnêtes : personne en dehors de votre équipe ne rêve de gouvernance, de risque ou de conformité.Le DAF pense coût, le directeur marketing pense réputation, le CTO pense disponibilité.Vous ? Vous pensez référentiels, maturité des contrôles, état d'audit et risque résiduel.

Et c'est là le problème.Vous avez raison, mais vous parlez la mauvaise langue.

Voici comment amener les gens à vraiment vous écouter quand vous parlez GRC.

1. Arrêtez de commencer par le référentiel

« Nous déployons ISO 27005 pour nous aligner sur les principes de gestion des risques de l'31000. »

C'est comme ça qu'on perd une salle en dix secondes.

Personne hors du GRC ne se soucie du référentiel que vous utilisez.Ce qui compte, ce sont les résultats : « Est-ce que ça évite une amende ? », « Est-ce que ça me simplifie la vie ? », « Est-ce que ça nous tient hors des journaux ? »

Reformulez donc :

  • Ne dites pas « Nous avons besoin d'un plan de continuité d'activité. »Dites « Si notre système principal tombe, dans combien de temps sommes-nous de nouveau opérationnels ? »
  • Ne dites pas « Nous mettons à jour notre SMSI. »Dites « Nous renforçons la gestion des données clients, parce que nous préférons ne pas avoir à expliquer une violation au régulateur. »

Parlez impact, pas acronymes.

2. Traduisez le risque en métriques business

Si votre heatmap est impeccable mais que personne ne s'y intéresse, ce n'est pas parce que l'entreprise est immature ; c'est parce que vous n'avez jamais relié le risque à leurs indicateurs.

Chaque fonction mesure déjà quelque chose :

  • Les ventes suivent le chiffre d'affaires.
  • Les opérations suivent la disponibilité.
  • Les RH suivent la rétention.
  • La finance suit les coûts.

Votre rôle est de rattacher les résultats GRC à ces chiffres.

Exemple :

« La mise en place d'un scoring de risque fournisseurs réduit le risque d'indisponibilité de 30 %. »« Ce contrôle nous économise environ 200 000 €/an en amendes potentielles et en gestion d'incidents. »

Dès que le GRC parle en euros ou en disponibilité, il devient stratégie, non paperasserie.

3. Utilisez des récits, pas des tableurs

Les humains ne retiennent pas les matrices de risque ; ils retiennent la douleur.

Quand vous dites « risque de dépendance tiers », ils hochent la tête et oublient.Quand vous dites « Vous souvenez-vous quand notre fournisseur SaaS est tombé pendant 36 heures et que le CEO vous a appelé à 2 h du matin ? », ils le ressentent.

Utilisez des récits :

  • « Voici ce qui est arrivé à une entreprise comparable. »
  • « Voici comment un incident similaire a coûté 2 M€ d'indisponibilité. »
  • « Voici la constatation d'audit qui a tué un renouvellement de contrat. »

Rendez le risque abstrait visible et concret.C'est là que les gens commencent à s'y intéresser.

4. Ne faites pas peur ; inspirez

La peur fonctionne une fois.Mais si chaque échange GRC ressemble à « Si vous ne faites pas ça, on aura une amende », vous entraînez les gens à vous ignorer.

Les bons leaders GRC parlent de confiance, de résilience et de crédibilité, pas de peur.

Essayez ce changement de registre :

  • De « Nous allons échouer l'audit. »« Cela fera de notre prochain audit un non-événement. »
  • De « Nous risquons une amende. »« Cela nous maintient dans les bonnes grâces du régulateur. »
  • De « Vous devez faire cela. »« Voici comment cela vous permettra de dormir tranquille. »

Vous n'êtes pas le « Département du Non ». Vous êtes le Département du Comment.

5. Apprenez à choisir le bon moment

Vous pouvez avoir le meilleur message du monde : si vous le délivrez quand tout le monde est en mode pompier, il atterrira comme une bannière cookie GDPR.

Le timing, c'est de la stratégie.

  • Parlez risque juste après un incident évité de justesse.
  • Parlez gouvernance avant qu'un nouveau projet démarre.
  • Parlez conformité quand la direction est focalisée sur la réputation ou le financement.

Surfez la vague. Ne luttez pas contre elle.

6. Le visuel bat le document

Personne ne lit votre rapport de risque de 15 pages. Pas même votre responsable.

Utilisez des visuels :

  • Tableaux de bord en une diapositive pour les dirigeants.
  • RAG (rouge-orange-vert) plutôt que des échelles de 0 à 5.
  • Flèches de tendance, pas de chiffres statiques.

L'objectif n'est pas la précision, c'est la prise de décision.Si on ne peut pas agir en 30 secondes, vous avez perdu la salle.

7. Montrez que le GRC = un facilitateur

Les entreprises les plus avancées le savent déjà : le GRC n'est pas un frein, c'est un avantage concurrentiel.

Quand vous parlez à des non-GRC, montrez-leur le bénéfice :

  • Gestion des risques = approbations plus rapides, moins de surprises.
  • Conformité = intégration client facilitée.
  • Gouvernance = décisions plus nettes, moins de crises improvisées.

Vous n'êtes pas les freins. Vous êtes le contrôle de traction.

8. Parlez avec empathie, pas avec supériorité

Vous connaissez les référentiels. Ils connaissent le business. Vous avez besoin les uns des autres.

Ne soyez pas celui qui dit « Je vous l'avais bien dit » quand les choses tournent mal.Soyez celui qui dit : « Faisons en sorte que ça n'arrive plus, ensemble. »

Le GRC ne parle pas de règles ; il parle de relations.On peut automatiser des contrôles, mais on n'automatise pas la confiance.

9. Guide de reformulation express

À ne pas direDites plutôt« Nous devons nous conformer à ISO 27001. »« Nous devons prouver que nous protégeons les données clients ; c'est ce qu'ISO nous aide à démontrer. »« C'est une non-conformité. »« Nous avons identifié un point faible ; le corriger renforce notre résilience. »« Nous devons suivre cette politique. »« Cette politique nous évite de répéter la même erreur. »« Le score de risque est élevé. »« Si cela se produit, nous perdons une semaine d'opérations. »

bruit

récit.

Pour conclure

Le GRC est un travail de traduction.Vous traduisez des référentiels en langage que les gens comprennent et sur lequel ils agissent.

Plus vous parlez business, moins vous avez besoin de crier « conformité ».L'objectif n'est pas de leur faire peur, c'est de leur faire confiance.

Quand vous cessez de parler GRC à vos interlocuteurs pour commencer à parler avec eux, tout change :les budgets, le soutien, l'adoption, la culture.

Vous voulez progresser sur ce point ?

C'est exactement le type de compétence non technique que nous développons dans nos parcours leadership avancés :

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Parce que parfois, le vrai contrôle dont vous avez besoin ne figure pas dans l'Annexe A ; il est dans votre façon de parler.

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